наверх

Юридический аудит программного продукта

юридический аудит программного продуктаДля того чтобы минимизировать возможные проблемы и конфликтные ситуации, связанные правами на разрабатываемые в компании программы, рекомендуется проводить регулярный юридический аудит программного продукта. Он представляет собой процедуру, целью которой является выяснить, насколько защищены права на продукт, соблюдаются ли требования действующего законодательства в сфере защиты интеллектуальной собственности, не нарушаются ли права третьих лиц, выяснить потенциальные слабые места в вопросах лицензирования ПО.

Юридический аудит в первую очередь позволяет снизить риски компании – имущественные, репутационные, технологические, финансовые. Всегда лучше выявить проблему до того, как она стала известна заказчикам и деловым партнерам. Кроме того, проведение аудита позволяет проанализировать, насколько хорошо защищены интересы компании, подготовить план действий по оптимизации юридического сопровождения продукта.

Какие вопросы рассматриваются при проведении юридического аудита?

Юридический аудит должен проводить квалифицированный специалист в области юриспруденции с большим опытом именно в сфере защиты разработок программного обеспечения, поскольку многие вопросы существенно отличаются от других, даже внешне схожих сфер. Профессиональный юрист в сфере IT не просто оценит ситуацию, но и поможет с решением обнаруженных проблем.

При проведении юридического аудита затрагивается ряд моментов, которые необходимы для определения степень уязвимости программного продукта с юридической точки зрения. К ним относятся:

 

  • Общая оценка документального оформления прав на программные продукты. Определение уровня критичности – насколько хорошо или плохо в общем защищен юридически программный продукт. Позволяет выявлять самые явные и важные недочеты.

  • Интервьюирование ответственного менеджера о наличии или отсутствии проблем, связанных с защитой прав на ПО – сотрудник, ответственный за разработку ПО, всегда в курсе, если есть серьёзные проблемы в его защите, поэтому его мнение очень важно при проведении аудита.

  • Анализ договоров с работниками компании, участвующими в разработке – важный этап, который позволяет оценить, как были составлены договоры на создание служебного произведения, соглашения о конфиденциальности и другие документы, влияющие на юридическую защиту программы.

  • Анализ договоров авторского заказа со сторонними разработчиками – дает возможность проверить, насколько корректно составлены договоры и защищены ли в них интересы компании.

  • Анализ внутренних нормативных документов – часто проблемы с защитой ПО скрыты во внутренних документах компании-разработчика, и потому влияют на общее состояние юридической защиты активов компании. Их устранение поможет оптимизировать деятельность и не допускать подобных недочетов в будущем.

  • Мониторинг договоров с заказчиками ­– часто в подобных соглашениях интересы компании защищены недостаточно, чем и пользуются контрагенты.

  • Анализ правомерности использования сторонних программных продуктов – применение в программе компонентов, разработанных другими организациями, требует особого внимания. Каждое такое использование должно иметь надежное юридическое обоснование, и это также нужно учитывать.

  • Пользовательское соглашение с конечным пользователем (EULA) является основным документом, в котором регламентируются права и обязанности разработчика и пользователя программного продукта, потому он должен быть идеально выверен с юридической точки зрения.

  • Оценка работы по фиксации прав на программное обеспечение для максимальной безопасности – здесь рекомендуется провести регистрацию программы ЭВМ в Роспатенте. Эта процедура необязательная по закону, но позволяет существенно укрепить позицию при возможных судебных разбирательствах.

  • Изучение судебных споров и конфликтных ситуаций в компании, связанных с правами на программные продукты – если в организации уже были конфликты по разрабатываемым программным продуктам, необходимо их тщательно проанализировать, чтобы не допустить возникновений подобных ситуаций в будущем.

  • Выработка плана действий по закреплению прав на ПО – когда основные вопросы изучены, на основании полученных результатов вырабатывается стратегия повышения уровня защиты прав на ПО. Она может включать различные действия – внесение изменений в лицензионные соглашения и внутренние документы компании, пересмотр договоров с персоналом, контрагентами и т.д.

  • Подготовка развернутого письменного заключения с описанием текущей ситуации, планом действий и ссылками на законодательное регулирование – эксперт, который проводил аудит, представляет полное заключение о выявленных проблемах, путях их решениях с обоснованием и подкрепленное нормами законодательства. Руководству компании остается принять решение о внедрении полученных рекомендаций.

Алексей Сулин
Нужен юридический аудит ПО?

Получите консультацию юриста: +7 (495) 565 32 87

Порядок проведения юридического аудита

Для того чтобы провести аудит программных продуктов, разрабатываемых в компании, нужно обратиться в юридическую компанию, предлагающую подобные услуги. При выборе юридического консультанта обращайте внимание на опыт в подобных процессах, ведь аудит IT-компании и фирмы, работающей в другой сфере, сильно отличаются как организационно, так и по процессу проведения. Алгоритм действий следующий:

  • заключение договора на проведение аудита программного продукта, с четко обозначенными задачами;
  • подписание соглашения о неразглашении информации;
  • предоставление необходимой документации как на владение ПО, так и служебной, а также гражданско-правовых договоров, относящихся к продукту;
  • работа специалиста на месте – общение с разработчиками и менеджерами компании, изучение документов, истории споров;
  • подготовка расширенного отчета о выявленных недостатках системы защиты, с рекомендуемыми действиями по их устранению.

В результате заказчик получает готовый план действий по усилению защиты своих программных продуктов.

Заключение

Компаниям, занимающимся разработкой ПО, рекомендуется периодически проводить юридический аудит программных продуктов с целью выявления слабых мест в их защите. Доверить проведение оценки можно только специалистам, имеющим опыт в реализации подобных проектов. Юрист в сфере IT выявит все проблемы и предоставит план по их устранению.

Читайте также:

Напишите нам и наши специалисты обязательно с Вами свяжутся!
Согласие на обработку персональных данных

Контактные данные
не будут переданы третьим лицам

Спасибо за заявку! Мы обязательно с Вами свяжемся.
Спасибо за вопрос! Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Принять