(срок до 12 месяцев, присутствует в 100% компаний). Чаще всего не превышает 3-6 месяцев и связана с возможностью отсрочки платежа или переводом денег в связи с праздниками или особенностями банка, через который проводился перевод.
Любой предприниматель хотя бы раз в жизни сталкивался с подобной ситуацией, но при этом далеко не все знают, как верно контролировать дебиторскую задолженность дабы избежать ненужного ущерба и прочих проблем.
Давайте разберемся.
В первую очередь необходимо помнить, что дебиторская задолженность — это не только выгода в будущем, но и денежные потери (иногда существенные) в настоящем.
Если в компании нет грамотной финансовой политики, а заказчики, в свою очередь, попались недобросовестные, то могут возникнуть серьезные убытки, которые скажутся на объеме средств в обороте.
Дебиторская задолженность может быть разной по длительности:
(срок до 12 месяцев, присутствует в 100% компаний). Чаще всего не превышает 3-6 месяцев и связана с возможностью отсрочки платежа или переводом денег в связи с праздниками или особенностями банка, через который проводился перевод.
(больше года) Подобная длительность задолженности должна быть тревожным звонком для вас, так как это чаще всего говорит о том, что у заказчика нет средств на выплату вам долга (либо неверно был составлен договор, в результате чего текст можно было понять двояко). Особенно плохо, если таких должников у вас несколько: тогда и вам придется через некоторое время обращаться за кредитом для будущей дееспособности бизнеса.
Также необходимо помнить, что если вы в течение трех лет не разберетесь с дебиторской задолженностью, взыскать ее будет практически невозможно.
Самое важное здесь —верно составленный договор. Кредиты и отсрочки — абсолютно естественные элементы в отношениях между сторонами, поэтому стоит заранее продумать условия, на основе которых будут происходить подобные действия.
В договоре обязательно должны быть прописаны следующие пункты:
Получите консультацию юриста: +7 (495) 565 32 87
Здесь необходимо своевременно начать претензионную работу с должниками, чтобы добиться максимального исполнения обязательств.
Претензионная работа заключается в переговорах с должником и отправки ему письменной претензии с требованиями, которые основаны на договоре, а также на обязательстве, основанном на причинении вреда, если таковой имел место быть.
Претензия должна иметь понятные требования, которые должны быть подтверждены соответствующими документами, копии которых прилагаются к претензии, как и выписки из документов. Если позже вам придется обратиться в суд, то такая претензия будет доказательством вашей попытки решить конфликт в досудебном порядке, не говоря уже о том, что претензионный порядок является обязательным в силу действующего законодательства.
Однако ведение претензионной работы – задача не из легких, так как существует множество юридических нюансов, которые необходимо изучить прежде чем начать действовать. Намного проще будет обратиться к юристу по арбитражным делам, который поможет вам оценить размер задолженности, проведет работу с необходимыми документами, подготовит и отправит претензию и будет сам руководить процессом возврата долгов вплоть до этапа судебного разбирательства.
Заключение
Не забывайте, что лучше заранее думать обо всех рисках, прежде чем обрастать дебиторскими задолженностями. Лучше обратиться к специалисту, который подскажет вам, как правильно работать с такими ситуациями и организовать рабочий процесс.