В своей работе IT-компании, как и любые другие, регулярно сталкиваются с необходимостью составления и заключения различных договоров.
Поставка и внедрение оборудования, установка программного обеспечения, техническое обслуживание и другие операции с клиентами, подрядчиками и контрагентами требуют обязательного оформления в виде договора. Чтобы избежать возможных рисков, очень важно, чтобы все договоры были составлены юридически правильно.
Но как этого добиться? Разберемся в рамках данной статьи.
В некоторых компаниях считается, что заключение – это формальность, которая не несет в себе практической ценности, потому берут типовой договор из интернета, меняют в нем наименование сторон и предмет, и подписывают в таком виде.
Конечно, если вы работаете с постоянными клиентами, то текст договора и отдельные нюансы могут быть не столь важны (хотя ситуации могут возникнуть самые разные), но если возникнет спор, разрешаться он будет в первую очередь опираясь на текст соглашения. Потому к системе договоров в компании нужно подходить максимально серьезно.
Неправильно составленные договора несут в себе значительные риски для компании:
о предмете договора могут привести к признанию его недействительным. Например, для договора подряда не согласован перечень и объем работ, для договора поставки – объем партии товара, его характеристики и т.д. В некоторых случаях, если предмет указан размыто, суд может признать такой договор незаключенным
договора и порядка расчетов между исполнителем и заказчиком ведут к финансовым рискам для обеих сторон. Например, если не согласован механизм оплаты, клиент может оспорить договор, и при признании его недействительным в части или целиком получит возможность не оплачивать предоставленные услуги. А если суд признает порядок оплаты существенным условием, договор будет считаться незаключенным
также может привести к финансовым убыткам для компании. Если механизм не прописан в договоре (сроки, составление и подписание акта приемки и т.д.), недобросовестный контрагент может отказаться оплачивать услуги, ссылаясь на их отсутствие, поскольку нет доказательств оказания оных
качества товара или оказанных услуг, этим могут воспользоваться как недобросовестный поставщик, поставив неликвидный товар, так и заказчик, отказываясь оплачивать заказ по причине мнимого низкого качества
убытков и разрешения споров ведут к возможным конфликтам и невозможности возместить ущерб, даже в случае доказанной вины другой стороны договора
Кроме того, любые неточности и нечеткие определения в тексте договора могут привести к спорам и судебным разбирательствам, потому все слабые места нужно убрать еще на этапе согласования.
Существует ряд приемов, которые если не могут обеспечить 100% отсутствие ошибок и неточностей в договорах, то хотя бы минимизируют их. Вот основные рекомендации, которые помогут сделать текст договора грамотным:
Все детали документа, которые имеют решающее значение (предмет, сумма и порядок оплаты, приемка, обязанности сторон и т.д.) должны быть согласованы и утверждены до заключения договора;
При использовании шаблона тщательно перепроверять изменяемые данные – наименования сторон, адреса, суммы, объемы поставок и т.д. Важные цифры обязательно дублировать прописью, при указании сроков уточнять, идет ли речь о рабочих/календарных днях;
Необходимо убедиться, что лицо, представляющее контрагента, имеет право подписывать подобные соглашения. Это можно сделать, ознакомившись с уставными документами компании. Если представитель действует по поручению, убедиться, что выписана официальная доверенность, и указать ее в тексте договора;
Документы, которые прилагаются к договору, должны быть оформлены в список и обязательно включены в текст соглашения, с указанием количества страниц.
Но существует и гораздо более эффективная процедура – аудит договоров, который позволяет провести проверку всех договоров компании и их шаблонов, выявит ошибки и даст рекомендации по их недопущению в будущем.
Получите консультацию юриста: +7 (495) 565 32 87
Стоит ли задействовать стороннего юриста для составления договоров и их аудита, или можно обойтись собственными силами? Практика показывает, что услуги профессионала оказываются намного более эффективными по ряду причин:
Доскональное знание законодательства и юридических нюансов позволит выявить не только явные ошибки и неточности, но и моменты, которые потенциально могут принести ущерб компании в будущем;
Опыт юриста поможет выбрать оптимальный тип и формат договора для каждого конкретного случая или подготовить шаблоны для различных услуг;
Участие юриста в сфере IT в разработке договоров поможет конкретизировать условия соглашения, избежать двоякого трактовки его пунктов, что снижает риски возникновения споров;
Интересы компании будут надежно защищены в тексте договора от неправомерных и недобросовестных действий на всех этапах выполнения работ.
Участие стороннего юриста в аудите договоров поможет сэкономить время и средства предприятия, а также избежать неприятных последствий от заключения юридически неграмотных договоров.
Заключение
Для компании очень важно заключать юридически грамотные договора без ошибок и расплывчатых формулировок, поскольку это защищает от убытков и дополнительных расходов.
Чтобы избежать распространенных ошибок, перед составлением договора согласуйте все существенные условия, убедитесь в правомочности контрагента для подписания договора, уточните моменты, которые могут трактоваться двояко.
Для минимизации возможных рисков рекомендуется заручиться квалифицированного юриста в сфере IT и провести аудит системы договоров.
