Общая оценка документального оформления прав на программные продукты. Определение уровня критичности – насколько хорошо или плохо в общем защищен юридически программный продукт. Позволяет выявлять самые явные и важные недочеты.
Для того чтобы минимизировать возможные проблемы и конфликтные ситуации, связанные правами на разрабатываемые в компании программы, рекомендуется проводить регулярный юридический аудит программного продукта. Он представляет собой процедуру, целью которой является выяснить, насколько защищены права на продукт, соблюдаются ли требования действующего законодательства в сфере защиты интеллектуальной собственности, не нарушаются ли права третьих лиц, выяснить потенциальные слабые места в вопросах лицензирования ПО.
Юридический аудит в первую очередь позволяет снизить риски компании – имущественные, репутационные, технологические, финансовые. Всегда лучше выявить проблему до того, как она стала известна заказчикам и деловым партнерам. Кроме того, проведение аудита позволяет проанализировать, насколько хорошо защищены интересы компании, подготовить план действий по оптимизации юридического сопровождения продукта.
Юридический аудит должен проводить квалифицированный специалист в области юриспруденции с большим опытом именно в сфере защиты разработок программного обеспечения, поскольку многие вопросы существенно отличаются от других, даже внешне схожих сфер. Профессиональный юрист в сфере IT не просто оценит ситуацию, но и поможет с решением обнаруженных проблем.
При проведении юридического аудита затрагивается ряд моментов, которые необходимы для определения степень уязвимости программного продукта с юридической точки зрения. К ним относятся:
Общая оценка документального оформления прав на программные продукты. Определение уровня критичности – насколько хорошо или плохо в общем защищен юридически программный продукт. Позволяет выявлять самые явные и важные недочеты.
Интервьюирование ответственного менеджера о наличии или отсутствии проблем, связанных с защитой прав на ПО – сотрудник, ответственный за разработку ПО, всегда в курсе, если есть серьёзные проблемы в его защите, поэтому его мнение очень важно при проведении аудита.
Анализ договоров с работниками компании, участвующими в разработке – важный этап, который позволяет оценить, как были составлены договоры на создание служебного произведения, соглашения о конфиденциальности и другие документы, влияющие на юридическую защиту программы.
Анализ договоров авторского заказа со сторонними разработчиками – дает возможность проверить, насколько корректно составлены договоры и защищены ли в них интересы компании.
Анализ внутренних нормативных документов – часто проблемы с защитой ПО скрыты во внутренних документах компании-разработчика, и потому влияют на общее состояние юридической защиты активов компании. Их устранение поможет оптимизировать деятельность и не допускать подобных недочетов в будущем.
Мониторинг договоров с заказчиками – часто в подобных соглашениях интересы компании защищены недостаточно, чем и пользуются контрагенты.
Анализ правомерности использования сторонних программных продуктов – применение в программе компонентов, разработанных другими организациями, требует особого внимания. Каждое такое использование должно иметь надежное юридическое обоснование, и это также нужно учитывать.
Пользовательское соглашение с конечным пользователем (EULA) является основным документом, в котором регламентируются права и обязанности разработчика и пользователя программного продукта, потому он должен быть идеально выверен с юридической точки зрения.
Оценка работы по фиксации прав на программное обеспечение для максимальной безопасности – здесь рекомендуется провести регистрацию программы ЭВМ в Роспатенте. Эта процедура необязательная по закону, но позволяет существенно укрепить позицию при возможных судебных разбирательствах.
Изучение судебных споров и конфликтных ситуаций в компании, связанных с правами на программные продукты – если в организации уже были конфликты по разрабатываемым программным продуктам, необходимо их тщательно проанализировать, чтобы не допустить возникновений подобных ситуаций в будущем.
Выработка плана действий по закреплению прав на ПО – когда основные вопросы изучены, на основании полученных результатов вырабатывается стратегия повышения уровня защиты прав на ПО. Она может включать различные действия – внесение изменений в лицензионные соглашения и внутренние документы компании, пересмотр договоров с персоналом, контрагентами и т.д.
Подготовка развернутого письменного заключения с описанием текущей ситуации, планом действий и ссылками на законодательное регулирование – эксперт, который проводил аудит, представляет полное заключение о выявленных проблемах, путях их решениях с обоснованием и подкрепленное нормами законодательства. Руководству компании остается принять решение о внедрении полученных рекомендаций.
Получите консультацию юриста: +7 (495) 565 32 87
Для того чтобы провести аудит программных продуктов, разрабатываемых в компании, нужно обратиться в юридическую компанию, предлагающую подобные услуги. При выборе юридического консультанта обращайте внимание на опыт в подобных процессах, ведь аудит IT-компании и фирмы, работающей в другой сфере, сильно отличаются как организационно, так и по процессу проведения. Алгоритм действий следующий:
В результате заказчик получает готовый план действий по усилению защиты своих программных продуктов.
Заключение
Компаниям, занимающимся разработкой ПО, рекомендуется периодически проводить юридический аудит программных продуктов с целью выявления слабых мест в их защите. Доверить проведение оценки можно только специалистам, имеющим опыт в реализации подобных проектов. Юрист в сфере IT выявит все проблемы и предоставит план по их устранению.