В ходе коммерческой деятельности может сложиться ситуация, когда у двух компаний имеется взаимная задолженность по отношению друг к другу. В этом случае её целесообразно зачесть, подписав соглашение о зачёте встречных однородных требований. Это применимо и к ситуациям, когда в зачёте участвуют три и более компаний. Например: компания №1 должна денежную сумму компании №2, компания №2 должна компании №3, а компания №3 должна компании №1.
Однако, сумма задолженности у компаний не всегда совпадает. В таком случае зачёт необходимо производить по наименьшей сумме. После зачёта у одной компании задолженность «обнулится», а у другой — станет меньше на сумму зачёта.
Закон позволяет производить зачёт в одностороннем порядке, т.е. без согласия другой стороны. Достаточно, чтобы компания, которая намеревается произвести зачёт, направила письменное уведомление об этом в адрес своего контрагента. При это нужно обратить внимание на то, чтобы уведомление содержало точную сумму зачёта и чёткое намерение произвести зачёт, а также проконтролировать, чтобы уведомление было доставлено контрагенту.
Вместе в тем, во избежание разногласий и при наличии возможности мы рекомендуем составлять соглашение о зачёте встречных требований и подписывать его всеми сторонами, участвующими в зачёте. Ниже образец такого соглашения.
Соглашение о зачёте
встречных однородных требований
г. Москва «__» _____ 201_г.
ООО _____________________, именуемое в дальнейшем «Сторона — 1», в лице генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
АО ______________________, именуемое в дальнейшем «Сторона — 2» в лице генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, а в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 410 Гражданского кодекса РФ, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
1.1. В целях погашения обязательств по договорам, заключенным между Сторонами, Стороны проводят зачет встречных однородных требований, указанных в п. 2.1. настоящего Соглашения, срок исполнения которых наступил.
1.2. Встречные требования возникли из обязательств, в которых участвуют Стороны настоящего Соглашения, являющиеся одновременно и должниками, и кредиторами по отношению друг к другу.
2.1. Сведения о взаимных требованиях и задолженности Сторон по состоянию на «___» __________ 201__ г.
2.1.1. Сторона — 1 имеет задолженность перед Стороной – 2 по Договору _______ № _ от «___» __________ 201__ г. в размере _____________ (_____________________________) рублей, в том числе НДС _____________;
2.1.2. Сторона – 2 имеет задолженность перед Стороной – 1 по Договору ____________ № ____ от «___» __________ 201__ г. в размере ___________ (_______________________) рублей, в том числе НДС _____________.
2.2. Стороны пришли к соглашению о проведении зачета взаимных однородных требований возникших из заключенных между Стороной – 1 и Стороной — 2 договоров.
2.2.1. Стороной – 1 зачтена сумма _____________ (_______________________) рублей в счет уменьшения задолженности Стороны – 2 по Договору _______ № _ от «___» __________ 201__ г. .
2.2.2. Стороной – 2 зачтена сумма ____________ (_____________________) рублей в счет уменьшения задолженности Стороны – 1 по Договору _______ № _ от «___» __________ 201__ г. .
2.3. На основании статьи 410 ГК РФ, после подписания Сторонами настоящего соглашения о проведении зачета взаимных однородных требований, обязательства, основанные на договорах, указанных в п. 2.1. настоящего Соглашения, прекращаются в указанном объеме. Претензий по договорам Стороны друг к другу не имеют.
3.1. Стороны обязуются не разглашать любую информацию, связанную с Соглашением, без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, когда ее предоставление предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой Стороны не информировали третьих лиц о деталях данного Соглашения.
4.1. Все споры и разногласия, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Соглашения, будут разрешаться путем переговоров.
4.2. При неурегулировании разногласий в ходе переговоров спор передается на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.1. Во всем остальном, что не предусмотрено Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Любые изменения и дополнения к Соглашению действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
5.3. Уведомления и иные юридически значимые сообщения (далее — сообщения) Стороны направляют любым из следующих способов:
— заказным письмом с уведомлением о вручении;
— курьерской доставкой. В этом случае факт получения документа должен подтверждаться распиской, которая содержит наименование документа и дату его получения, а также фамилию, инициалы, должность и подпись лица, получившего данный документ;
— по электронной почте или иным способом связи при условии, что он позволяет достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.
5.4. Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
5.5. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
| Сторона -1
ООО _______________
Генерального директора
_____________________/_________/ М.П. |
Сторона — 2
АО ________________________
Генеральный директор
______________________ /_________/ М.П. |
