Юридический аудит системы договоров, рекомендации по оптимизации

Юридический аудит системы договоров, рекомендации по оптимизацииВ своей работе IT-компании, как и любые другие, регулярно сталкиваются с необходимостью составления и заключения различных договоров.

Поставка и внедрение оборудования, установка программного обеспечения, техническое обслуживание и другие операции с клиентами, подрядчиками и контрагентами требуют обязательного оформления в виде договора. Чтобы избежать возможных рисков, очень важно, чтобы все договоры были составлены юридически правильно.

Но как этого добиться? Разберемся в рамках данной статьи.

Юридическая безопасность договоров: для чего нужно?

В некоторых компаниях считается, что заключение – это формальность, которая не несет в себе практической ценности, потому берут типовой договор из интернета, меняют в нем наименование сторон и предмет, и подписывают в таком виде.

Конечно, если вы работаете с постоянными клиентами, то текст договора и отдельные нюансы могут быть не столь важны (хотя ситуации могут возникнуть самые разные), но если возникнет спор, разрешаться он будет в первую очередь опираясь на текст соглашения. Потому к системе договоров в компании нужно подходить максимально серьезно.

Неправильно составленные договора несут в себе значительные риски для компании:

  • Ошибки или неполная информация

    о предмете договора могут привести к признанию его недействительным. Например, для договора подряда не согласован перечень и объем работ, для договора поставки – объем партии товара, его характеристики и т.д. В некоторых случаях, если предмет указан размыто, суд может признать такой договор незаключенным

  • Неточности при определении цены

    договора и порядка расчетов между исполнителем и заказчиком ведут к финансовым рискам для обеих сторон. Например, если не согласован механизм оплаты, клиент может оспорить договор, и при признании его недействительным в части или целиком получит возможность не оплачивать предоставленные услуги. А если суд признает порядок оплаты существенным условием, договор будет считаться незаключенным

  • Несогласованный порядок приемки

    также может привести к финансовым убыткам для компании. Если механизм не прописан в договоре (сроки, составление и подписание акта приемки и т.д.), недобросовестный контрагент может отказаться оплачивать услуги, ссылаясь на их отсутствие, поскольку нет доказательств оказания оных

  • Если не предусмотрены критерии оценки

    качества товара или оказанных услуг, этим могут воспользоваться как недобросовестный поставщик, поставив неликвидный товар, так и заказчик, отказываясь оплачивать заказ по причине мнимого низкого качества

  • Неурегулированные вопросы компенсации

    убытков и разрешения споров ведут к возможным конфликтам и невозможности возместить ущерб, даже в случае доказанной вины другой стороны договора

Кроме того, любые неточности и нечеткие определения в тексте договора могут привести к спорам и судебным разбирательствам, потому все слабые места нужно убрать еще на этапе согласования.

Как сделать договоры грамотными?

Существует ряд приемов, которые если не могут обеспечить 100% отсутствие ошибок и неточностей в договорах, то хотя бы минимизируют их. Вот основные рекомендации, которые помогут сделать текст договора грамотным:

  • Все детали документа, которые имеют решающее значение (предмет, сумма и порядок оплаты, приемка, обязанности сторон и т.д.) должны быть согласованы и утверждены до заключения договора;

  • При использовании шаблона тщательно перепроверять изменяемые данные – наименования сторон, адреса, суммы, объемы поставок и т.д. Важные цифры обязательно дублировать прописью, при указании сроков уточнять, идет ли речь о рабочих/календарных днях;

  • Необходимо убедиться, что лицо, представляющее контрагента, имеет право подписывать подобные соглашения. Это можно сделать, ознакомившись с уставными документами компании. Если представитель действует по поручению, убедиться, что выписана официальная доверенность, и указать ее в тексте договора;

  • Документы, которые прилагаются к договору, должны быть оформлены в список и обязательно включены в текст соглашения, с указанием количества страниц.

Но существует и гораздо более эффективная процедура – аудит договоров, который позволяет провести проверку всех договоров компании и их шаблонов, выявит ошибки и даст рекомендации по их недопущению в будущем.

Алексей Сулин
Нужна помощь в аудите системы договоров?

Получите консультацию юриста: +7 (495) 565 32 87

Чем полезен юридический аудит системы договоров?

Стоит ли задействовать стороннего юриста для составления договоров и их аудита, или можно обойтись собственными силами? Практика показывает, что услуги профессионала оказываются намного более эффективными по ряду причин:

  • Доскональное знание законодательства и юридических нюансов позволит выявить не только явные ошибки и неточности, но и моменты, которые потенциально могут принести ущерб компании в будущем;

  • Опыт юриста поможет выбрать оптимальный тип и формат договора для каждого конкретного случая или подготовить шаблоны для различных услуг;

  • Участие юриста в сфере IT в разработке договоров поможет конкретизировать условия соглашения, избежать двоякого трактовки его пунктов, что снижает риски возникновения споров;

  • Интересы компании будут надежно защищены в тексте договора от неправомерных и недобросовестных действий на всех этапах выполнения работ.

Участие стороннего юриста в аудите договоров поможет сэкономить время и средства предприятия, а также избежать неприятных последствий от заключения юридически неграмотных договоров.

Заключение

Для компании очень важно заключать юридически грамотные договора без ошибок и расплывчатых формулировок, поскольку это защищает от убытков и дополнительных расходов.

Чтобы избежать распространенных ошибок, перед составлением договора согласуйте все существенные условия, убедитесь в правомочности контрагента для подписания договора, уточните моменты, которые могут трактоваться двояко.

Для минимизации возможных рисков рекомендуется заручиться квалифицированного юриста в сфере IT и провести аудит системы договоров.

Читайте также:

Напишите нам и наши специалисты обязательно с Вами свяжутся!

Контактные данные
не будут переданы третьим лицам

Спасибо за заявку! Мы обязательно с Вами свяжемся.
Спасибо за вопрос! Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Принять