Внедрение политик и правил составления документов, препятствующих образованию неконтролируемой дебиторской задолженности

Внедрение политик и правил составления документов, препятствующих образованию неконтролируемой дебиторской задолженностиЛюбой предприниматель хотя бы раз в жизни сталкивался с подобной ситуацией, но при этом далеко не все знают, как верно контролировать дебиторскую задолженность дабы избежать ненужного ущерба и прочих проблем.

Давайте разберемся.

Какие могут возникнуть последствия дебиторской задолженности, которую никто не контролирует?

В первую очередь необходимо помнить, что дебиторская задолженность — это не только выгода в будущем, но и денежные потери (иногда существенные) в настоящем.

Если в компании нет грамотной финансовой политики, а заказчики, в свою очередь, попались недобросовестные, то могут возникнуть серьезные убытки, которые скажутся на объеме средств в обороте.

Дебиторская задолженность может быть разной по длительности:

  • Краткосрочная

    (срок до 12 месяцев, присутствует в 100% компаний). Чаще всего не превышает 3-6 месяцев и связана с возможностью отсрочки платежа или переводом денег в связи с праздниками или особенностями банка, через который проводился перевод.

  • Долгосрочная

    (больше года) Подобная длительность задолженности должна быть тревожным звонком для вас, так как это чаще всего говорит о том, что у заказчика нет средств на выплату вам долга (либо неверно был составлен договор, в результате чего текст можно было понять двояко). Особенно плохо, если таких должников у вас несколько: тогда и вам придется через некоторое время обращаться за кредитом для будущей дееспособности бизнеса.

Также необходимо помнить, что если вы в течение трех лет не разберетесь с дебиторской задолженностью, взыскать ее будет практически невозможно.

Управление дебиторской задолженностью: что учесть при составлении договора?

Самое важное здесь —верно составленный договор. Кредиты и отсрочки — абсолютно естественные элементы в отношениях между сторонами, поэтому стоит заранее продумать условия, на основе которых будут происходить подобные действия.

В договоре обязательно должны быть прописаны следующие пункты:

  • Предмет договора;
  • Расчеты по договору, где указываются сумма и условия ее оплаты;
  • Сроки, в рамках которых должна быть выполнена работа;
  • Ответственность сторон — пункт, где прописываются все обязательства сторон, которые они должны соблюдать после подписания договора;
  • Заключительные положения, где описаны условия конфиденциальности, невозможности расторжения в одностороннем порядке, обращение в Арбитражный суд в случае не разрешаемых конфликтов, регулирование дополнений к договору, а также тот факт, что договор подписан верно, имеет необходимую информацию и вступает в силу с момента его подписания.
Алексей Сулин
Не знаете, как работать с дебиторской задолженностью?

Получите консультацию юриста: +7 (495) 565 32 87

Как контролировать дебиторскую задолженность?

Здесь необходимо своевременно начать претензионную работу с должниками, чтобы добиться максимального исполнения обязательств.

Претензионная работа заключается в переговорах с должником и отправки ему письменной претензии с требованиями, которые основаны на договоре, а также на обязательстве, основанном на причинении вреда, если таковой имел место быть.

Претензия должна иметь понятные требования, которые должны быть подтверждены соответствующими документами, копии которых прилагаются к претензии, как и выписки из документов. Если позже вам придется обратиться в суд, то такая претензия будет доказательством вашей попытки решить конфликт в досудебном порядке, не говоря уже о  том, что претензионный порядок является обязательным в силу действующего законодательства.

Однако ведение претензионной работы – задача не из легких, так как существует множество юридических нюансов, которые необходимо изучить прежде чем начать действовать. Намного проще будет обратиться к юристу по арбитражным делам, который поможет вам оценить размер задолженности, проведет работу с необходимыми документами, подготовит и отправит претензию и будет сам руководить процессом возврата долгов вплоть до этапа судебного разбирательства.

Заключение

Не забывайте, что лучше заранее думать обо всех рисках, прежде чем обрастать дебиторскими задолженностями. Лучше обратиться к специалисту, который подскажет вам, как правильно работать с такими ситуациями и организовать рабочий процесс.

Читайте также:

Напишите нам и наши специалисты обязательно с Вами свяжутся!

Контактные данные
не будут переданы третьим лицам

Спасибо за заявку! Мы обязательно с Вами свяжемся.
Спасибо за вопрос! Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Принять