Соглашение о конфиденциальности

соглашение о конфиденциальностиОчень часто информация, которая доступна сотрудникам компании или представителям других фирм, представляет собой коммерческую тайну. Разглашение таких сведений грозит значительными имиджевыми и финансовыми потерями, потому необходимо принять меры для ее защиты. С этой целью подписывается соглашение о конфиденциальности – специальный документ, задача которого – определить порядок обращения с конфиденциальной информацией и степень ответственности сторон за разглашение коммерческой или другой тайны. Зачем это делается, как правильно составить соглашение, какие нюансы учесть – все это вы узнаете из данной статьи.

Что такое соглашение о неразглашении?

По своей сути договор о неразглашении информации – это юридический контракт между двумя или более сторонами, где расписано, какая информация не может быть передана третьим лицам, а также санкции, которые влечет за собой нарушение соглашения. Главной целью такого договора является сохранение важных для организации сведений – ноу-хау, разработок, финансовой и оперативной деятельности и препятствование их разглашению – как в общедоступной форме, так и отдельным заинтересованным лицам.

В каких случаях необходимо соглашение о конфиденциальности?

С сотрудниками компании соглашение о неразглашении информации подписывается при приеме на работу, реже – при назначении на новую должность, расширении полномочий или в других обстоятельствах. Между компаниями соглашение подписывается в начале сотрудничества, а также, если возникают новые обстоятельства ­– новый проект и т.д. Также часто договор о конфиденциальности может быть подписан на определенный период времени – при проведении встреч, переговоров, чтобы избежать утечки коммерческой информации, способной повлиять на дальнейшее сотрудничество.

Далеко не каждый сотрудник компании имеет доступ к важной информации, которая составляет коммерческую тайну. Однако руководители часто (и это вполне обоснованно) «перестраховываются» и заключают соглашения о неразглашении со всем персоналом. Особо этому уделяется внимание в компаниях, работающих в сфере IT-разработок, финансовой сфере, компаниях, имеющих доступ к персональным данным граждан, а также компаниях, задействованных в государственных и муниципальных проектах. Такой подход позволяет получить эффективный инструмент, который может быть использован для минимизации ущерба при распространении значимых сведений и наложения санкций в отношении виновных в утечке лиц.

Что учесть при составлении соглашения о неразглашении?

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – документ, который для выполнения возложенных на него функций должен быть составлен юридически грамотно, корректно, с учетом действующего законодательства и интересов компании. Утверждённого образца для соглашения нет, потому оно составляется в свободной форме, но обязательно должно содержать такие пункты:

  • Введение

    основная информация о сторонах, подписывающих договор, дате и месте его подписания, цель подписания документа;

  • Предмет соглашения

    какая информация, доступная другой стороне, является конфиденциальной и не подлежит разглашению. В этом разделе важно максимально четко перечислить все сведения, которые должны оставаться конфиденциальными – часто это финансовые операции, собственные разработки и объекты интеллектуальной собственности, бизнес-партнеры, персональные данные работников или клиентов, хотя в некоторых случаях вся рабочая информация признается конфиденциальной и подпадает под запрет разглашения;

  • Обязательства сторон

    указывается, какие действия каждая из сторон должна осуществлять в рамках соглашения;

  • План действий

    какая будет реакция на случай возникновения различных ситуаций, например, при обнаружении утечки информации, при попытке получить конфиденциальные сведения третьим лицом и т.д.;

  • Ответственность

    определяет степень ответственности лица, виновного в нарушении соглашения и разглашении конфиденциальных сведений. Могут перечисляться взыскания виды возможных взысканий (штраф, выговор, увольнение для сотрудников, судебный иск или разрыв контракта – для компании-контрагента), способы компенсации ущерба и другие последствия.

  • Дата подписания и вступления в силу договора

    срок его действия.

Следует отметить, что договор о неразглашении может иметь срок действия, который не зависит от того, продолжается ли сотрудничество между сторонами.

Алексей Сулин
Требуется составить соглашение о конфиденциальности?

Получите консультацию юриста: +7 (495) 565 32 87

Помощь юриста при составлении соглашения

Соглашение о конфиденциальности (о неразглашении информации) – документ, от которого во многом зависит успешность компании, ее имидж, финансовая и другая деятельность.  Потому к тексту соглашения требования особо строгие – нужно не только максимально охватить всю ценную информацию, но и предусмотреть различные сценарии, включая преднамеренные или непреднамеренные утечки, действия конкурентов или других лиц, передачу данных по неосторожности, вследствие несовершенства материально-технической базы и т.д. Кроме того, соглашение должно отвечать требованиям действующего законодательства, ведь в случае возникновения споров они обычно разрешаются в судебном порядке.

Чтобы составить корректный и юридически грамотный текст соглашения, рекомендуется воспользоваться услугами юриста в сфере IT и Интернета. Опытный специалист поможет учесть в договоре все нюансы, соблюсти баланс между правами и обязанностями сторон, предусмотреть адекватный уровень ответственности в случае нарушения норм документа. В итоге это существенно повысит защиту интересов компании и ее владельцев.

Заключение

Соглашение о конфиденциальности – документ, который подписывается, чтобы упредить утечки важных для компании данных, и предусматривает ответственность за нарушение режима неразглашения. Для того чтобы соглашения было составлено корректно, рекомендуется воспользоваться услугами юриста.

Читайте также:

Напишите нам и наши специалисты обязательно с Вами свяжутся!

Контактные данные
не будут переданы третьим лицам

Спасибо за заявку! Мы обязательно с Вами свяжемся.
Спасибо за вопрос! Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Принять